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Ihre Aufgaben

RTSB GmbH sucht einen erfahrenen Administrative Allrounder (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Friedrichsdorf. In dieser Rolle übernehmen Sie eine Vielzahl von administrativen Aufgaben, um den reibungslosen Ablauf unseres Servicegeschäfts sicherzustellen.

  • Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Büroabläufen und -prozessen.
  • Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz, sowohl schriftlich als auch telefonisch.
  • Verwaltung von Terminen und Kalendern sowie Planung von Meetings und Veranstaltungen.
  • Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Berichten und Präsentationen.
  • Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Projekten.
  • Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Ablagesystemen.
  • Koordination mit externen Dienstleistern und Lieferanten.

Unsere Anforderungen

Wir suchen nach einem engagierten und detailorientierten Kandidaten, der folgende Qualifikationen mitbringt:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
  • Teamfähigkeit und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.
  • Hohe Serviceorientierung und Zuverlässigkeit.

Wir bieten

RTSB GmbH bietet Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld mit attraktiven Vorteilen:

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit.
  • Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld in Friedrichsdorf.
  • Leistungsgerechte Vergütung und Sozialleistungen.
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
  • Ein engagiertes und kollegiales Team.
  • Regelmäßige Teamevents und Firmenveranstaltungen.